Software magazzino e fatturazione

Software magazzino e fatturazione

Software per la gestione dei clienti, fornitori, magazzino, movimenti di magazzino, ordini di acquisto, preventivi, documenti di trasporto, fatture, scadenze, prima nota.
Nome: Beniamino Advanced Condizioni dell’oggetto: nuovo, venduto direttamente dal produttore.
Sistema operativo richiesto: Windows Xp, Vista, 7/8/10 oppure Apple Mac Os X (versione 10.4 o versione successiva).
Il programma può essere installato su un disco rigido esterno o su una penna USB: in tal modo la stessa copia del programma funziona su qualunque computer, anche Mac, basta collegare la penna USB o il disco rigido esterno. E’ possibile aprire più copie del programma.

Schermata iniziale

Schermata iniziale
Zoom

All'apertura del programma apparirà questa schermata che vi consentirà di accedere facilmente ai vari moduli.

Clienti

Clienti
Zoom

Clienti
dati personali, elenco riscossioni e crediti per fornitura merci, elenco di tutti i documenti emessi al cliente (lavori, documenti di trasporto, fatture, scadenze), possibilità di visualizzare la mappa stradale tramite Google Maps, invio email e archiviazione delle email inviate

Magazzino

Magazzino
indicazione del codice a barre e del codice articolo fornitore, indicazione delle quantità caricate, scaricate, esistenza, quantità ordinate da pervenire e quantità impegnate, fino a cinque prezzi di vendita, prezzo civetta, elenco offerte dai vari fornitori con indicazione della migliore offerta, inserimento di una immagine, attribuzione fino a tre categorie per ogni articolo (scelta la prima categoria appaiono le sottocategorie), visualizzazione dei movimenti di carico e scarico dell’articolo in un determinato periodo, stampa etichette in varie dimensioni e numero sia su foglio A4 sia su etichettatrice a nastro (se la stampa dell'etichetta prescelta non esiste provvederemo a crearla), stampa delle etichette con e senza codice a barre (codice 39 e codice 128), stampa dell’inventario di magazzino.

Fornitori

Fornitori
Zoom

Fornitori
dati personali fornitori, elenco scadenze, elenco pagamenti effettuati, elenco offerte di prodotti con relativo prezzo e visualizzazione delle offerte migliori, possibilità di visualizzare la mappa stradale tramite Google Maps

Fatture

Fatture
Zoom

Fatture
possibilità di emettere fatture immediate o accompagnatorie, differite e note di credito e proforma.
Possibilità di richiamare i documenti di trasporto e i lavori non ancora fatturati, per ogni fattura è possibile inserire delle scadenze di pagamento.
Nel caso di fatture immediate l’inserimento degli articoli comporta un aggiornamento delle quantità presenti in magazzino: è inoltre possibile inserire del testo libero nelle varie righe della fattura.
E' possibile scegliere 8 diversi tipi di stampe per la fattura immediata e 8 tipi di stampe per la fattura differita.

Agenda

Agenda
Ogni tecnico ha una sua agenda, è possibile stabilire gli orari per ogni giorno della settimana, gli intervalli per ogni ora possono essere stabiliti liberamente (vedi foto)
visione settimanale per ogni tecnico e visione complessiva di tutti i lavori dei tecnici in un giorno

Lavori/Preventivi

Lavori/Preventivi
richiamo voci dal magazzino degli articoli e inserimento a testo libero nelle varie righe del preventivo, varie grafiche di stampa con o senza i prezzi e il totale, stampa del buono di consegna (con indicazione delle sole quantità), possibilità di inserire il lavoro in una fattura
Sono presenti dei moduli per ordini di lavoro nel settore nautico (richiesta di intervento sull'imbarcazione, elenco di interventi preventivati, conferma lavori da effettuare), moduli per tipografie (emissione di bollettari da presentare all'ufficio Iva), modulo per lavori di tende da sole con istruzioni per lavaggio e stiratura.

Ordini
carico delle quantità ordinate in magazzino, carico delle quantità in magazzino al momento della evasione dell’ordine e annullamento delle quantità non pervenute

 

Documenti di trasporto
possibilità di inserimento di lavori/preventivi già presenti in Lavori, richiamo di voci di magazzino e inserimento testo libero nelle varie righe del ddt, stampa del documento con prezzi o senza prezzi e con stampa del totale o meno.

 

Registrazioni Iva
registrazione delle fatture di acquisto, delle fatture di vendita e dei corrispettivi, con generazione della situazione iva in base a un determinato mese o trimestre o anno, stampa di un riepilogo corrispettivi in base ad un determinato periodo

Scadenze
Registrazione delle scadenze di fatture di acquisto o di vendita, il pagamento/riscossione viene automaticamente caricato in prima nota.
Gestione e stampa delle ricevute bancarie da presentare alla banca, è possibile inoltre generare il file in formato testo da salvare su floppy disk o penna USB da presentare alla banca (da testare).

Movimenti di magazzino
carico e scarico degli articoli di magazzino, anche tramite un lettore di codice a barre ad emulazione tastiera, possibilità di scarico a gruppi di articoli con calcolo del totale del gruppo di articoli (utile nella vendita al banco)

Statistiche
Grafico che compara il fatturato tra due anni diversi a scelta, grafico che mostra l'andamento delle vendite di un articolo di magazzino tra i vari mesi di un anno (per visualizzare i grafici bisogna essere collegati ad Internet)

Sono possibili modifiche/personalizzazioni al programma, contattateci al riguardo; le modifiche sono gratuite se non richiedono eccessivo tempo e/o difficoltà, altrimenti è necessario un previo compenso economico. Ad es. fateci sapere come desiderate la grafica di stampa della fattura e del ddt, eventuali modifiche in questo caso sono gratuite. Non esitate a contattarci per qualunque chiarimento.
Una versione dimostrativa è disponibile a questo indirizzo.
Aprite il file con il comando Estrai tutto di Windows oppure con Winrar, si creerà una cartella, apritela e fate doppio click sul file "Avvia programma". All'apertura del programma inserite i seguenti dati: nome utente: antonio e password: 12345678